为您找到与恢复word受损文档的七种方法 电脑技巧是什么相关的共200个结果:
有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档。下面读文网小编就为大家介绍一下关于恢复Word受损文档的七种方法,欢迎大家参考和学习,总有一种适合你。
一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
三、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
四、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settings\Application DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
五、“打开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
六、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
七、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
八、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
九、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档。下面学习来小编就为大家介绍一下关于这个问题的解决方法,欢迎大家参考和学习.
一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
三、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
四、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settings\Application DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
五、“打开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
六、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
七、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
八、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
九、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档。这里有7个不同的解决方法,看看哪种更适合您吧?
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4. 选择要恢复的文件;5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。 相关阅读:Word2003文档打不开怎么办 。
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有的朋友在玩OFFICE软件的时候,经常性忘记保存,导致有些时候文档没保存就丢失了,例如断电啊,等等情况。那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复未保存word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开我的电脑找到【C:UsersAdministratorAppData】路径下的Microsoft文件夹。(我们Microsoft存放路径)
步骤二:找到完成,点击打开【Microsoft】文件夹,找到其下的ASD类型的文件
步骤三:这个就是我们电脑关机前未保存的文档文件,右键重命名改为word或者excel类型的后缀名文档即可。
步骤四:ASD系统默认的是隐藏起来的如果我们电脑Microsoft文件夹下没有asd文件的话,多半是我们的电脑隐藏了文件导致的。
步骤五:在电脑磁盘列表界面,点击上方工具栏里的【工具】选项,点击菜单列表中的【文件夹选项】
步骤六:在弹出的【文件夹选项】对话框上方菜单中,选择【查看】选项。
步骤七:在查看选项下方的 高级设置里将显示隐藏文件和文件夹选项给勾选上,点击保存即可。
看了“怎么恢复未保存word文档的两种方法”此文
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在没有保存Word文件时,却把它关闭的情况下,怎样再把它恢复出来呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010恢复未保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击下图红框中的“文件”面板按钮。
步骤二:接着在出现的界面中,点击红色箭头所指的下拉滚动条,把界面拖动到最底部。
步骤三:然后选择下图红框中的“选项”按钮。
步骤四:在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。
步骤五:然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容,它就是恢复文件保存的位置。
步骤六:在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹,如下图所示。
步骤七:下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹,双击此文件夹。
步骤八:打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件,它就是你想要恢复的文件,双击打开它。
步骤九:如下图所示,把没有保存的Word文件的内容又完整的恢复出来了。
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在使用word的过程中,有时候会不小心没有保存word就关闭了文档,让我们又不得不重新再开始编辑word文档,那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复未保存的word文档技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的WORD,点击文件下拉菜单,找到最近使用的文件,在右边可以看见最近使用的各种文件,你可以找见忘记没有保存的文件。
步骤二:微软word内置了文件恢复功能,现在我教大家如何恢复未保存的文档,同样在文件菜单里找到选项这一按钮
步骤三:在弹出的对话框里点击保存选项。
步骤四:然后你的右侧,将出现保存设置的其他选项,一个好的习惯是将自动保存时间定为10分钟,这样可以防止丢失数据。
步骤五:然后找到“自动恢复文件位置”选项,并点击进入
步骤六:此时你就进入到word里备份文件夹,在里面可以找到你需要恢复的文件
步骤七:最后找到时间最近的文件,点击进入,重新保存一次就可以啦
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你是不是还在为辛辛苦苦坐在电脑旁忙活了半天终于表格快要完成了,突然断电了,又要开始重新制作而发愁,那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复没有保存的word文档技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word (可以随便哪个word文档),点击左上角的文件菜单
步骤二:在弹出的下拉列表中选择"选项"标签
步骤三:在弹出的word选项对话框中选择“保存”
步骤四:在右边对话框列出的内容中,找到“自动恢复文件位置”
步骤五:在后面选择“浏览”就可以看见自己编辑word产生的临时文件,找到自己未保存的双击打开后确认内容无误后选择另存为保存即可!
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在使用word的过程中,我们有时不知道怎么就突然让word的默认格式等发生了变化,每次编辑都要重新设置回来,非常的麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复word文档的默认设置技巧,希望能帮助到您。
步骤:依次点击开始菜单—>运行—> ,在运行框里输入 winword /a(注意:winword 和 /a 之间要有空格!),即可把word恢复成刚安装完成时的默认设置,如下图所示:
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在我们应用中,有很多的时候不经意关闭了我们真正编辑还没有来得及保存的文件,导致文件数据丢失惋惜不已,那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复未保存的word文档技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在出来的文件窗口中,点击“打开”,在位置栏目选择中,点击“计算机”。
步骤二:在最上面的地址栏粘贴备份文件的位置“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftWord”(这是我的位置,你的以你复制的为准)。然后点击“回车键enter”。
步骤三:打开你想恢复的相关文件夹,这里是“托福”的文件夹。
步骤四:点击第一个ASD文件“托福词汇表”,然后点击下面的“打开”。
步骤五:文件成功打开,和刚才最后编辑但是没有保存时候一样完整。点击上面的“还原”。
步骤六:在出来的提示窗口中,点击“确定”即可。
步骤七:一份完整的文件就这样恢复过来。可以继续进行该文档的其他编辑操作工作。
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有时候我们编辑word的时候,异常错误,导致文档内容丢失。或者Office时却意外击中了“不保存”按钮,怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档—依次找到 文件--- 选项菜单 进行设置
步骤二:打开选项菜单,找到 “保存”功能里面如下图,可以进行设置自动保存的选项设置
步骤三: 如上图所示,“恢复未保存版本“功能完全依靠自动保存功能来恢复的。所以如果您编辑文档的时间小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)同时又关闭了Office2010程序,那么您的文件是无法恢复未保存版本的喔。所以如果您频繁操作word或者对文档恢复要求比较高,可以吧那个10分钟设置短一点的时间
看了“word2010中恢复未保存文档的两种方法”此文
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为避免特殊情况(如意外停电)造成文档内容丢失,我们可以通过设置Word2013自动恢复来将损失降低。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013设置文档自动恢复的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:从系统菜单中找到word软件并打开word软件,而不是以打开某个文件的方式打开,打开后,如下图所示,选择左边最下方的“打开其他文档”
步骤二:点击 “打开其他文档”后,打开下面的页面,在这里我们可以选择新建和打开别的文档,但是在这里我们选择最下面的“恢复未保存的文档”:
步骤三:点击 “恢复未保存的文档”后,自动打开系统自动保存的,而用户没有保存的文档,可能会又很多文档,可以选择以时间排序,然后找到自己要恢复的文档;
看了“word2013设置文档自动恢复的两种方法”此文
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不少用户一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时突然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的Word文档还没有保存,遇到这种该怎么办呢?下面读文网小编就为大家介绍一下关于Word文档丢失的预防以及丢失后数据的恢复方法吧,欢迎大家参考和学习.
有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器,单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。
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有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档。下面学习来小编就为大家介绍一下关于这个问题的解决方法,欢迎大家参考和学习.
一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
三、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
四、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settings\Application DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
五、“打开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
六、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
七、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
八、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
九、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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